Si estás por iniciar una empresa en Guatemala, uno de los primeros pasos legales que debes completar es nombrar un representante legal. Este proceso es fundamental para operar formalmente, es por ello por lo que aquí te explicamos qué es un representante legal, cuáles son sus funciones y los pasos para su nombramiento.

¿Qué es un representante legal en Guatemala?

El representante legal es la persona designada por una empresa o entidad para actuar en su nombre ante terceros, instituciones públicas y privadas. En otras palabras, es quien tiene la autoridad para firmar contratos, realizar trámites legales y representar a la empresa ante la ley.

Funciones principales:

• Firmar documentos legales y contratos
• Representar a la empresa ante entidades gubernamentales
• Gestionar trámites administrativos y financieros
• Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa

Nombrar un representante legal garantiza que la empresa pueda operar de forma transparente y conforme a la legislación guatemalteca.

¿Cómo nombrar un representante legal en Guatemala?

El proceso para nombrar un representante legal implica cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos. A continuación, te detallamos los pasos esenciales:

1. Elaborar el acta notarial de nombramiento

• Debe ser redactada por un notario autorizado
• Debe incluir los datos registrales de la entidad (partida, folio, número y nombre del libro)
• Especificar el plazo del cargo (días, meses o años)
• Indicar si el nombramiento fue en asamblea ordinaria o extraordinaria

2. Reunir los documentos requeridos

• Formulario de solicitud de inscripción de nombramiento (DG160)
• Acta notarial original y copia simple (DG161)
• Timbres fiscales y notariales:
  • 00 de timbre fiscal
  • 50 por hoja del acta
  • 00 de timbre notarial
  • 50 adicional para la razón registral
• Boleta de pago de arancel (Q75.00), ya sea en agencia Banrural o en línea

3. Presentar el expediente

• Todos los documentos deben ir en un folder tamaño oficio.
• El expediente se presenta en el Registro de las Personas Jurídicas (REPEJU).
• Se recomienda usar la minuta oficial proporcionada por REPEJU para evitar rechazos.

Nombrar un representante legal: requisito clave para afiliarse a Bi Banking

Uno de los requisitos fundamentales para afiliar tu empresa a Bi Banking, la banca en línea empresarial de Banco Industrial es contar con un representante legal debidamente inscrito.

¿Por qué es necesario?

• El representante legal es quien autoriza y firma los documentos necesarios para habilitar el servicio.
• Garantiza que la empresa tenga una figura responsable ante el banco.
• Permite operar con seguridad y respaldo legal en la plataforma.

¿Qué es Bi Banking?

Bi Banking es la solución digital de Banco Industrial que permite a las empresas gestionar sus operaciones financieras desde cualquier lugar. Entre sus beneficios destacan:

• Transferencias y pagos en línea
• Control de cuentas empresariales
• Seguridad y trazabilidad de operaciones
• Acceso multiusuario con distintos niveles de autorización

¿Cómo afiliarse a Bi Banking?

Afiliarse es sencillo, solo debes:

1. Ingresar y hacer clic en la burbuja de atención ubicada en la esquina inferior derecha.
2. Elegir tu método de contacto preferido.
3. Un ejecutivo te asistirá con los documentos necesarios y te guiará en el proceso de habilitación del servicio.

Nombrar un representante legal en Guatemala es un paso esencial para formalizar tu empresa y acceder a servicios clave como Bi Banking. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales y aprovecha las herramientas digitales que te ofrece Banco Industrial para hacer crecer tu negocio.